VIDEO • ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT

Công thức hiệu suất cần phù hợp với từng phòng ban

Hiểu bốn thành phần của điểm hiệu suất và cách điều chỉnh trọng số theo đặc thù từng phòng ban.

Công thức hiệu suất cần phù hợp với từng phòng ban

Thiết kế cần những khoảng tập trung sâu; kinh doanh và chăm sóc khách hàng cần phản hồi kịp thời. Một công thức chung có thể khiến các chỉ số chưa phản ánh đúng cách từng bộ phận tạo ra giá trị.

Bốn thành phần, trọng số phù hợp từng đội

Video giới thiệu bốn thành phần: công việc tạo giá trị, làm việc tập trung, ít phân mảnh và nghỉ ngơi đúng cách. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh trọng số theo phòng ban, dùng công thức mặc định hoặc chọn mẫu phù hợp với nhu cầu vận hành.

Với thiết kế, kỹ thuật hoặc lập trình, có thể cân nhắc ưu tiên tập trung sâu. Với kinh doanh và chăm sóc khách hàng, cách tính cần phản ánh nhịp phản hồi và xử lý công việc. Mẫu ưu tiên nghỉ ngơi lành mạnh là một lựa chọn để xem xét cho những bộ phận có ca dài, dễ mệt mỏi.

Xem trước tác động trước khi áp dụng

Video minh họa khả năng xem trước điểm thay đổi khi điều chỉnh công thức. Bước này giúp người quản lý hiểu tác động của trọng số trước khi lưu cấu hình.

Áp dụng thế nào để có ý nghĩa?

Bắt đầu từ nhiệm vụ và đầu ra của phòng ban, giải thích rõ tiêu chí cho đội ngũ, rồi theo dõi xu hướng sau khi điều chỉnh. Điểm số cần được đọc cùng tiến độ, chất lượng và bối cảnh công việc. Khi hai phòng dùng trọng số khác nhau, cần xem cả công thức trước khi so sánh.

Tìm hiểu giải pháp đo lường hiệu suất · Xem video quản lý đội ngũ

Câu hỏi thường gặp

Các bộ phận tạo giá trị theo nhịp khác nhau. Thiết kế hoặc kỹ thuật có thể cần tập trung sâu, trong khi kinh doanh và chăm sóc khách hàng cần phản hồi kịp thời.