Làm đủ 8 tiếng, vì sao công việc vẫn trễ hạn?

Có mặt đủ giờ chưa cho biết một ngày làm việc đã được sử dụng như thế nào. Khi chat, họp và chuyển đổi ứng dụng liên tục cắt ngang công việc, người làm có thể rất bận nhưng vẫn thiếu thời gian cho đầu việc quan trọng.

Nhìn sâu hơn tổng số giờ

Video phân biệt thời gian dành cho hoạt động tạo giá trị, mức tập trung và độ phân mảnh. Trong cách tính hiệu suất được giới thiệu, thời gian tạo giá trị là một thành phần; tập trung và phân mảnh cũng được xem xét riêng.

Đối chiếu với đầu ra và thời hạn

Nội dung tiếp tục đặt dữ liệu thời gian cạnh số việc hoàn thành và số việc đúng hạn. Cách đọc này bổ sung cơ sở để quản lý tìm hiểu vì sao tiến độ chậm, thay vì chỉ dựa vào số giờ có mặt.

Chọn điểm nghẽn để cải thiện

Với một đầu việc chậm, hãy làm rõ tiêu chí hoàn thành, phần đang chờ và những gián đoạn thường gặp. Cùng người phụ trách chọn một thay đổi có thể thử: bảo vệ khung giờ xử lý việc khó, thống nhất giờ cập nhật hoặc làm rõ bước nghiệm thu.

Sau một chu kỳ, xem lại cả tiến độ và chất lượng. Dữ liệu thời gian giúp mở đầu cuộc trao đổi; nguyên nhân trễ hạn còn có thể liên quan đến yêu cầu thay đổi, phụ thuộc hoặc mức độ phức tạp của công việc.

Tìm hiểu nhắc hạn công việc · Làm rõ giao việc và nghiệm thu